1. Verantwortlicher

1. Controller

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Moritz van Kampen
vK-Tec
E-Mail:

The controller within the meaning of the GDPR is:
Moritz van Kampen
vK-Tec
E-Mail:

2. Allgemeines

2. General

ClaaroPlan ist eine Anwendung zur Familienorganisation. Die App wird als native Android-Anwendung bereitgestellt. Dabei werden personenbezogene Daten nur in dem Umfang verarbeitet, der zur Bereitstellung der Funktionen der App erforderlich ist.

ClaaroPlan is a family organisation application provided as a native Android app. Personal data is only processed to the extent necessary to provide the app's functions.

3. Firebase Authentication

3. Firebase Authentication

ClaaroPlan verwendet Firebase Authentication (Google LLC) zur Benutzeranmeldung. Dabei werden Anmeldedaten (z. B. E-Mail-Adresse) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Nutzungsvertrags.

ClaaroPlan uses Firebase Authentication (Google LLC) for user login. Login data (e.g. e-mail address) is processed for the performance of the user agreement.

4. Firebase Firestore / Realtime Database

4. Firebase Firestore / Realtime Database

Zur Speicherung und Synchronisierung von Familien- und Planungsdaten werden Firebase Firestore und/oder die Firebase Realtime Database verwendet. Die gespeicherten Daten umfassen nutzerseitig eingegebene Planungsinhalte (z. B. Termine, Aufgaben, Einkaufslisten, Rezepte, Notizen).

For storing and synchronising family and planning data, Firebase Firestore and/or the Firebase Realtime Database are used. Stored data includes planning content entered by the user (e.g. appointments, tasks, shopping lists, recipes, notes).

5. Firebase Cloud Messaging (FCM)

5. Firebase Cloud Messaging (FCM)

ClaaroPlan verwendet Firebase Cloud Messaging zum Versand von Push-Benachrichtigungen, sofern der Nutzer diese Funktion aktiviert und die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat.

ClaaroPlan uses Firebase Cloud Messaging to send push notifications, provided the user has activated this function and granted the corresponding permissions.

6. Firebase Remote Config

6. Firebase Remote Config

ClaaroPlan kann Firebase Remote Config verwenden, um App-Konfigurationen aus der Ferne anzupassen, ohne ein App-Update zu erfordern. Dabei werden keine personenbezogenen Daten im eigentlichen Sinne übertragen; es können jedoch technische Geräteinformationen verarbeitet werden.

ClaaroPlan may use Firebase Remote Config to remotely adjust app configurations without requiring an app update. No personal data in the strict sense is transmitted; however, technical device information may be processed.

7. Google Calendar API

7. Google Calendar API

Soweit der Nutzer die Google-Kalender-Integration aktiviert, greift ClaaroPlan mit ausdrücklicher Nutzererlaubnis auf die Google Calendar API zu. Dabei werden Kalenderdaten ausschließlich zur Anzeige und Verwaltung von Terminen innerhalb der App verarbeitet. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt.

If the user activates the Google Calendar integration, ClaaroPlan accesses the Google Calendar API with the user's explicit permission. Calendar data is processed exclusively for displaying and managing appointments within the app. This data is not passed on to third parties.

8. Firebase Crashlytics

8. Firebase Crashlytics

ClaaroPlan verwendet Firebase Crashlytics, um Abstürze und technische Fehler der App zu erkennen, auszuwerten und zu beheben. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Informationen zu Abstürzen und Fehlerzuständen
• Technische Geräte- und Betriebssysteminformationen
• Informationen zur App-Version
• Informationen zur Fehlerdiagnose und Stabilitätsverbesserung

Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der App.

ClaaroPlan uses Firebase Crashlytics to detect, analyse and fix crashes and technical errors. The following data may be processed:

• Information on crashes and error states
• Technical device and operating system information
• App version information
• Information for error diagnosis and stability improvement

Processing serves the secure and stable operation of the app.

9. Cloud Functions

9. Cloud Functions

ClaaroPlan verwendet Firebase Cloud Functions, um serverseitige Funktionen bereitzustellen. Dabei können Daten, die zur Durchführung einer vom Nutzer ausgelösten Funktion erforderlich sind, serverseitig verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen App-Funktion.

ClaaroPlan uses Firebase Cloud Functions to provide server-side functions. Data required to carry out a user-triggered function may be processed server-side, exclusively to provide the respective app function.

10. Optionale KI-Funktionen über Anthropic API

10. Optional AI Functions via Anthropic API

ClaaroPlan bietet optionale KI-Funktionen an. Diese werden nur nach aktiver Nutzeraktion ausgeführt. Wenn ein Nutzer eine solche Funktion verwendet, werden die dafür eingegebenen Inhalte an die Anthropic API übermittelt und dort verarbeitet. Dies kann insbesondere betreffen:

• Texteingaben und Aufgabenbeschreibungen
• Planungsinhalte
• Sonstige Inhalte, die der Nutzer bewusst an eine KI-Funktion übergibt

Anthropic erklärt für seine kommerziellen Produkte, dass Eingaben und Ausgaben standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet werden. Eine Übermittlung an Anthropic erfolgt nicht automatisch bei bloßer Nutzung der App.

ClaaroPlan offers optional AI functions. These are only executed after active user action. When a user uses such a function, the content entered is transmitted to the Anthropic API and processed there. This may affect:

• Text inputs and task descriptions
• Planning content
• Other content that the user consciously submits to an AI function

Anthropic states for its commercial products that inputs and outputs are not used for model training by default. Data is not transmitted to Anthropic automatically simply by using the app.

11. Kalenderfunktionen

11. Calendar Functions

Soweit ClaaroPlan Kalenderfunktionen anbietet und der Nutzer hierfür Berechtigungen erteilt, werden Kalenderdaten nur in dem Umfang verarbeitet, der zur Bereitstellung der jeweils genutzten Funktion erforderlich ist, etwa zur Anzeige, Erstellung oder Bearbeitung von Terminen.

Where ClaaroPlan offers calendar functions and the user grants the corresponding permissions, calendar data is only processed to the extent necessary to provide the function being used, e.g. for displaying, creating or editing appointments.

12. Zwecke der Verarbeitung

12. Purposes of Processing

• Bereitstellung und Betrieb der App
• Authentifizierung und Synchronisierung
• Speicherung und Verwaltung von Familien- und Planungsdaten
• Verbesserung von Stabilität und Fehlerbehebung
• Analyse der App-Nutzung zur Weiterentwicklung
• Bereitstellung optionaler KI-Funktionen
• Bereitstellung kalenderbezogener Funktionen

• Providing and operating the app
• Authentication and synchronisation
• Storage and management of family and planning data
• Improving stability and fixing errors
• Analysis of app usage for further development
• Providing optional AI functions
• Providing calendar-related functions

13. Rechtsgrundlagen

13. Legal Bases

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der App-Funktionen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder optionale Funktionen bewusst ausgelöst werden
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — soweit die Verarbeitung zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse erforderlich ist

• Art. 6(1)(b) GDPR — where processing is necessary to provide the app's functions
• Art. 6(1)(a) GDPR — where processing is based on consent or optional functions are deliberately triggered
• Art. 6(1)(f) GDPR — where processing is necessary to ensure security, stability and error analysis

14. Empfänger von Daten

14. Recipients of Data

Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister sein, soweit dies zur Bereitstellung der App erforderlich ist:

Recipients of personal data may be technical service providers to the extent necessary to provide the app:

Google Firebase / Google Cloud Anthropic API (nur bei aktiver KI-Nutzung) Anthropic API (only when AI is actively used)

Je nach technischer Ausgestaltung kann eine Verarbeitung auch außerhalb der EU/des EWR stattfinden. In solchen Fällen erfolgt die Verarbeitung nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Depending on the technical setup, processing may also take place outside the EU/EEA. In such cases, processing only takes place within the applicable data protection requirements.

15. Speicherdauer

15. Storage Period

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder bis der Nutzer Daten selbst löscht bzw. die Nutzung beendet. Für externe Dienstleister wie Google Firebase oder Anthropic gelten ergänzend deren jeweilige technischen und vertraglichen Aufbewahrungsregeln.

Personal data is stored only for as long as necessary for the respective purposes or until the user deletes the data or stops using the app. For external service providers such as Google Firebase or Anthropic, their respective technical and contractual retention rules also apply.

16. Rechte der betroffenen Personen

16. Rights of Data Subjects

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Anfragen können gerichtet werden an:

Data subjects have the following rights in particular in accordance with statutory provisions:

• Right of access
• Right to rectification
• Right to erasure
• Right to restriction of processing
• Right to object to processing
• Right to data portability
• Right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority

Requests can be directed to:

17. Löschung von Daten

17. Deletion of Data

Nutzer können Daten innerhalb der App selbst löschen oder vorhandene Verbindungen und gespeicherte Inhalte entfernen, soweit die App dies technisch vorsieht. Datenschutzbezogene Anfragen können jederzeit per E-Mail eingereicht werden.

Users can delete data within the app themselves or remove existing connections and stored content, to the extent that the app technically provides for this. Data protection-related requests can be submitted at any time by e-mail.

18. Keine Nutzung zu Werbezwecken / kein Datenverkauf

18. No Use for Advertising / No Sale of Data

Die in ClaaroPlan verarbeiteten Daten werden nicht verkauft und nicht für personalisierte Werbung genutzt, sofern in der App nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

The data processed in ClaaroPlan is not sold and not used for personalised advertising, unless the app explicitly states otherwise.