Häufig gestellte Fragen

ClaaroPlan ist eine Familien-Organisations-App für Android, die den chaotischen Alltag jeder Familie in klare Struktur verwandelt. Termine, Aufgaben, Routinen, Medikamenten-Erinnerungen, Listen, Rezepte, Notizen und Mahlzeitenplanung — alles in einer App, alles live synchronisiert. Entwickelt mit besonderem Augenmerk auf Übersichtlichkeit und Reizreduktion, deshalb besonders beliebt bei Familien mit ADHS, Autismus oder ähnlichen Bedürfnissen. Aber ehrlich gesagt: jede Familie profitiert davon, wenn der Alltag endlich an einem Ort organisiert ist.

Nein — und das ist einer der größten Unterschiede zu anderen Familien-Apps. Kein Account, keine E-Mail, kein Passwort. Einfach die App installieren, die Familie per Code einladen und direkt loslegen. Kinder können beitreten ohne eine eigene E-Mail-Adresse zu haben, technik-skeptische Familienmitglieder müssen sich durch kein Registrierungsformular kämpfen. Nichts steht zwischen euch und einem entspannteren Familienalltag.

Termine können mit Von/Bis-Uhrzeit, Beschreibung und mehreren Familienmitgliedern erstellt werden. Alle Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Termine können mit beliebigen Personen geteilt werden — auch außerhalb der Familie — per WhatsApp, Signal oder SMS. Die andere Person braucht keinen Account: Sie bekommt einen Link, sieht alle Details und kann per RSVP zu- oder absagen. Hat die andere Person ClaaroPlan, kann sie den Termin direkt in ihre eigene App importieren — ganz ohne Familien zu verbinden. So sind gemeinsame Termine möglich, während beide Familien völlig unabhängig bleiben. Push-Benachrichtigungen halten alle auf dem Laufenden.

Ja — ClaaroPlan ist dafür ideal. Termine können mit beliebigen Personen außerhalb der Familie geteilt werden, ganz ohne dass die andere Person einen Account anlegen muss. Sie bekommt einen Link per WhatsApp, Signal oder SMS, sieht alle Details und kann per RSVP zu- oder absagen. Nutzt der andere Elternteil ebenfalls ClaaroPlan, kann er den Termin direkt in seine eigene App importieren — die Familien müssen dafür nicht verbunden werden. Beide Familien bleiben völlig unabhängig, Kindstermine und Übergaben lassen sich trotzdem gemeinsam koordinieren. Patchwork-Familien können mehrere Familien-Gruppen parallel nutzen und Termine gezielt mit einzelnen Personen teilen.

Routinen wiederholen sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Monatliche Routinen können präzise eingestellt werden – z.B. „2. Dienstag im Monat" oder „letzter Freitag im Monat". Bei täglichen Routinen lässt sich einstellen, an welchen Wochentagen sie gelten (z. B. Mo–Fr für Hausaufgaben). Routinen können pausiert (z. B. in den Ferien) und später wieder gestartet werden. Optional kann eine Zeitlimitierung gesetzt werden — startet man die Routine, läuft ein Timer als kreisförmige Fortschrittsanzeige. Routinen sind direkt im Aufgaben-Screen sichtbar und erscheinen täglich im Board. Neu: Für die Medikamentenverwaltung gibt es jetzt eigene Medikamenten-Routinen 💊 — mit Slots für Morgen, Mittag und Abend, Erinnerungen (z. B. 15 Min. vorher) und automatischem Abbrechen der Erinnerung nach dem Abhaken.

Aufgaben können mit Zeitschätzung, Energielevel, Deadline, Notiz und Zuweisung an Familienmitglieder erstellt werden. Große Aufgaben lassen sich per KI in kleinere Teilschritte aufteilen. Ein eingebauter Timer zeigt den Fortschritt als kreisförmige Fortschrittsanzeige — man sieht auf einen Blick wie viel Zeit noch verbleibt. Der Timer läuft mit Pause-Funktion im Hintergrund weiter. Erledigte Aufgaben von Kindern warten auf elterliche Freigabe — im Board erscheint ein Freigabe-Banner.

Jedes Familienmitglied kann Münzen verdienen — auch Eltern, wenn sie möchten. Münzen gibt es für erledigte Aufgaben und Routinen. Eltern legen fest, wie viele Münzen eine Aufgabe wert ist und wofür Münzen eingelöst werden können (z. B. 30 Min. Spielzeit = 50 Münzen). Hat jemand genug Münzen, kann er eine Belohnung bei den Eltern „kaufen" — die Eltern bestätigen, dann werden die Münzen abgezogen. Belohnungen können nachträglich bearbeitet werden.

Listen in ClaaroPlan sind universell — nicht nur für Einkäufe. Erstelle beliebige Listen: Einkauf, Urlaubsgepäck, To-dos, Checklisten, Packlisten — alles was die Familie braucht. Alle Listen sind live synchronisiert: Was eine Person einträgt oder abhakt, sehen alle sofort. Zutaten aus dem Wochenplan werden automatisch übernommen, und die Liste ist intelligent: Gleiche Produkte aus mehreren Rezepten werden automatisch zusammengerechnet (z. B. 2 × 400 g Hackfleisch → 800 g). Neu: Jede Liste lässt sich über das ⚙️-Symbol auf bestimmte Familienmitglieder einschränken — ideal für Überraschungsplanung oder altersgerechte Inhalte.

Protokoll-Listen sind ein besonderer Listen-Typ für das Tracken von Diensten mit Datum, Dauer und Person — ideal für Ersatzpflege, Babysitting, Hausaufgabenbetreuung oder ähnliches. Jeder Eintrag erfasst das Datum, die Dauer (ganztägig oder Stunden per Zeitauswahl) und optional eine Person aus der Familie. Einträge können als „Abgerechnet" markiert werden — die App berechnet automatisch Tage und Stunden offen und abgerechnet. Alle Einträge sind live mit der Familie synchronisiert.

Im Wochenplan lässt sich für jeden Tag ein Gericht planen — entweder aus der Rezept-Datenbank oder als Freitext (z. B. „Wir gehen essen"). Tippt man auf ein geplantes Gericht, öffnet sich das Rezept direkt. Die Rezept-Datenbank zeigt eine übersichtliche Liste, beim Antippen öffnet sich das vollständige Rezept. Per Freitextsuche und Filter (Frühstück / Mittagessen / Abendessen) findet man schnell das Richtige. Rezepte können auch als Links aus Browser-Apps (Instagram, TikTok, Chefkoch, Cookidoo, YouTube, Pinterest) direkt in ClaaroPlan gespeichert und mit einem Tap geöffnet werden.

Das Widget zeigt direkt auf dem Homescreen die heutigen Termine (inkl. Google Kalender), Routinen und Aufgaben des Tages — ohne die App öffnen zu müssen. Eintrag antippen öffnet ihn direkt in der App. Die Größe ist frei anpassbar: Höhe bestimmt die Anzahl der Einträge, Breite je nach Gerät und Launcher. Das Widget aktualisiert sich automatisch.

ClaaroPlan kann Aufgaben, Routinen, Rezepte, Notizen und KI-generierte Texte laut vorlesen. Stimme und Geschwindigkeit lassen sich frei wählen und werden dauerhaft gespeichert. Besonders nützlich für Menschen mit Lese-Rechtschreib-Schwäche oder ADHS.

Die KI (powered by Claude) hilft dabei, große Aufgaben in überschaubare Teilschritte aufzuteilen, Rezepte zu generieren und Planungstexte zu formulieren. KI-Funktionen werden nur auf aktive Anfrage ausgeführt — es werden keine Daten automatisch übertragen.

Eine Person erstellt die Familie. Um ein neues Mitglied einzuladen, wird für jede Person einzeln ein Einladungscode generiert — dieser ist nur 30 Minuten gültig und danach automatisch ungültig. Den Code findest du in der App unter Familie. Das neue Mitglied gibt ihn ein und ist sofort verbunden. Alle Daten — Termine, Aufgaben, Routinen, Listen — werden in Echtzeit synchronisiert. Jedes Familienmitglied hat ein eigenes Profil mit Name, Avatar und Farbe.

Ja — du siehst deine Google-Kalender-Termine direkt in ClaaroPlan. Mit einem Tippen auf „+ ClaaroPlan" importierst du einen Termin und verknüpfst ihn bidirektional: Änderungen oder Löschungen in Google werden automatisch übernommen. Du bestimmst selbst, wer in der Familie den importierten Termin sehen darf. Umgekehrt kannst du einen ClaaroPlan-Termin auch nach Google schieben — mit der Wahl ob beide Einträge synchron bleiben oder nur einer behalten werden soll. Der Import ist immer manuell — kein Termin landet ohne dein Zutun in ClaaroPlan. Das ist bewusst so, damit Geschäftstermine und private Einträge nicht automatisch für alle sichtbar werden.

Ja — ClaaroPlan unterscheidet drei Rollen: Elternteil, Jugendlich und Kind.

Kinder haben eine vereinfachte Ansicht mit ihren eigenen Aufgaben, Routinen und Münzstand — ohne Zugriff auf Familieneinstellungen oder andere Bereiche.

Jugendliche haben Zugriff auf alle Bereiche (Board, Kalender, Aufgaben, Routinen, Listen, Essen, Notizen, Münzen), können eigene Aufgaben und Routinen erstellen, aber keine Münzwerte setzen oder Familieneinstellungen ändern.

Bei beiden gilt: Erledigte Aufgaben mit Münzbelohnung erscheinen als „wartet auf Freigabe", bis ein Elternteil bestätigt. Der Wechsel in die Kind- oder Jugendlich-Ansicht ist für Eltern immer direkt möglich — der Wechsel zurück ist durch den Familien-PIN geschützt. Inhalte die nicht für Kind oder Jugendlichen bestimmt sind, lassen sich per „Sichtbar für" ausblenden.

Jedes Familienmitglied kann sein Profil optional mit einem 4-stelligen Profil-PIN schützen. Beim Wechsel auf dieses Profil wird der PIN abgefragt. Wichtig: Nur du selbst kannst deinen eigenen PIN ändern oder entfernen — nicht einmal andere Elternteile haben Zugriff. Falls du deinen PIN vergisst, gibt es keinen Reset. Das Profil kann dann gelöscht werden — dabei werden alle zugehörigen Daten (Aufgaben, Routinen, Münzen) unwiderruflich entfernt. Diese Einschränkung ist bewusst: Sie verhindert, dass andere Familienmitglieder den PIN umgehen können. Profile mit aktivem PIN sind in der Familienübersicht mit 🔐 markiert.

Ja — Termine, Aufgaben, Routinen, Medikamenten-Routinen und Listen können mit „Sichtbar für" auf bestimmte Familienmitglieder eingeschränkt werden. Inhalte die so eingeschränkt sind, erscheinen für alle anderen Profile in keiner Ansicht — weder im Board, im Heute-Screen noch in der Routinen- oder Listen-Ansicht. Auch Push-Benachrichtigungen werden nur an berechtigte Profile gesendet — kein nicht-berechtigtes Profil erhält eine Erinnerung. Das ist besonders nützlich wenn Eltern Inhalte voreinander oder vor Kindern schützen möchten — in Kombination mit dem Profil-PIN entsteht so ein durchgängiger Datenschutz.

ClaaroPlan kennt drei Profilrollen — jede mit einem passenden Funktionsumfang:

🧒 Kind — Vereinfachte Ansicht: eigene Aufgaben, Routinen und Münzstand. Kein Zugriff auf andere Bereiche. Münz-Aufgaben benötigen Eltern-Freigabe.

🧑 Jugendlich — Vollständiger Zugriff auf alle Bereiche (Board, Kalender, Aufgaben, Routinen, Listen, Essen, Notizen, Münzen). Kann eigene Aufgaben und Routinen erstellen und bearbeiten. Kann keine Münzwerte setzen oder Familieneinstellungen ändern. Münz-Aufgaben benötigen Eltern-Freigabe.

👑 Elternteil — Voller Zugriff auf alle Funktionen inkl. Familieneinstellungen, Freigaben, Münzwerte festlegen und alle Inhalte der Familie verwalten.

Familiendaten werden verschlüsselt in Firebase (Google Cloud) gespeichert. Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung genutzt. KI-Funktionen werden nur auf aktive Anfrage ausgeführt. Du kannst alle Daten jederzeit selbst löschen. Details in der Datenschutzerklärung.

ClaaroPlan ist aktuell kostenlos als offene Android-Beta verfügbar, iOS befindet sich in Entwicklung. Alle Funktionen sind vollständig nutzbar. Nach der Beta ist ein Preis von 0,99 € pro Gerät und Monat geplant.